Rekisterinpitäjä
Sovintopolku Oy
Y-tunnus: 3609803-8
anna@sovintopolku.fi / 050 325 1199
Henkilötietojen käsittely ja tietojen säilytys
Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, viestien sisältö, IP-osoite ja tekniset tiedot verkkosivun käytöstä.
Kun asiakas ostaa palvelun, voimme käsitellä myös asiakkaan toimittamia muita palvelun kannalta olennaisia henkilötietoja ja arkaluontoisia tietoja sisältäviä asiakirjoja, kuten perukirjoja, ositussopimuksia, testamentteja, tilitietoja, omistuksiin liittyviä asiakirjoja ym., jotka ovat olennaisia tarjottavien palveluiden tuottamiseksi laadukkaasti.
Henkilötietoja ja asiakirjoja säilytetään ja käsitellään sähköisesti luotettavissa pilvipalveluissa. Käytämme tietojen tallentamiseen ja hallintaan Microsoftin tarjoamaa OneDrive for Business -palvelua. Palveluntarjoaja toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun. Microsoft käsittelee henkilötietoja EU tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti ja sitoutuu asianmukaisiin tietoturva- ja tietosuojatoimenpiteisiin.
Tiedot säilytetään ensisijaisesti Euroopan talousalueella (ETA). Mikäli tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa noudatetaan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.
Mihin tietoja käytetään
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen, palveluiden tarjoamiseen sekä verkkosivujen toiminnan ja turvallisuuden varmistamiseen. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei laki sitä edellytä.
Evästeet
Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen sekä käyttökokemuksen parantamiseen. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus saada pääsy omiin tietoihisi, pyytää tietojen oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tai tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Tietoturva
Henkilötietojen suojaamiseksi käytetään asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Näitä ovat muun muassa käyttöoikeuksien rajaaminen, vahva tunnistautuminen sekä tietoliikenteen ja tallennettujen tietojen suojaaminen. Henkilötietoja ja arkaluontoisia asiakirjoja ei käsitellä tekoälyn avulla.
Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen yrityksen tarjoamien palveluiden asianmukaisen toteuttamisen kannalta. Kun palvelu on sopimuksen mukaisesti toteutettu ja laskutettu, henkilötietoja säilytetään tämän jälkeen enintään 6 kuukautta ja arkaluontoisia henkilötietoja ja asiakirjoja enintään 1kk. Lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti henkilötietoja voidaan säilyttää tarvittaessa pidempään.
Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä: anna@sovintopolku.fi tai 050 325 1199.
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.